Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 november 2023.

1. Welke persoonsgegevens verwerkt BBS Advocaten?

Persoonsgegevens zijn alle informatie waarmee een natuurlijke persoon (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die BBS Advocaten van u kan verwerken (d.w.z. van ontvangen en opslaan tot aanpassen, doorsturen en verwijderen), zijn onder meer:

• Basisinformatie zoals uw voor- en achternaam, titel, geslacht, het bedrijf waar u werkt of uw functie;
• Contactgegevens zoals postadres, (mobiele) telefoonnummer of e-mailadres;
• Aanvullende persoonsgegevens zoals identiteitsbewijs, geboortedatum, nationaliteit en huwelijkse staat;
• Financiële informatie, zoals uw bankrekeningnummer;
• Technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u de website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt;
• Persoonsgegevens die u geeft als u bij BBS Advocaten solliciteert, zoals opleidings- en loopbaangegevens;
• Alle overige persoonsgegevens die BBS Advocaten van of over u krijgt of die BBS Advocaten zelf kan verkrijgen en die BBS Advocaten gebruikt voor de hieronder genoemde doelen.

2. Hoe verkrijgt BBS Advocaten persoonsgegevens?

In de meeste gevallen verkrijgt BBS Advocaten uw persoonsgegevens van u zelf, bijvoorbeeld als u BBS Advocaten een opdracht voor juridische dienstverlening geeft, als u de website bezoekt, een formulier op de website invult, als u solliciteert, uw visitekaartje geeft of uit informatie die BBS Advocaten krijgt tijdens (telefoon)gesprekken en e-mailcontact met u.

Daarnaast kan BBS Advocaten uw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen, bijvoorbeeld van een wederpartij of van derden in het kader van een zaak die BBS Advocaten behandelt, via (openbare) registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel) of uit openbare bronnen en websites.

3. Waarvoor verwerkt BBS Advocaten persoonsgegevens?

In alle relaties die BBS Advocaten aangaat, zijn persoonsgegevens nodig om uiteindelijk de best mogelijke dienstverlening en samenwerking te bieden. BBS Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Juridische dienstverlening

BBS Advocaten verwerkt alleen die gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding (inclusief facturatie) van de betreffende opdracht (verlenen van juridisch advies, voeren van een gerechtelijke procedure of verzorgen van juridische kennisoverdracht).

Nakomen wettelijke verplichtingen en (beroeps)regels

BBS Advocaten verwerkt persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor advocaten geldende regelgeving en beroepsregels, zoals identificatie, controle van gegevens, administratieve vereisten of bewaartermijnen.

Marketing- en business developmentdoeleinden

Om de klantenkring te onderhouden en uit te breiden kan BBS Advocaten u benaderen met voor u relevante informatie, publicaties of uitnodigingen. Dat doet BBS Advocaten ook om de relatie met partners, leveranciers en overige relaties te onderhouden.

Gebruik en verbetering van de website

Op de website kunt u zich aanmelden voor een nieuwsbrief. Ook kunt u zich registreren als gebruiker; u kunt dan uw nieuwsbriefvoorkeuren aanpassen. Om de inhoud en het gebruik van de website te volgen en te verbeteren, verzamelt en analyseert BBS Advocaten het surfgedrag van de bezoekers op de website.

Tevredenheidsonderzoeken

BBS Advocaten vindt het belangrijk om te weten wat u van de dienstverlening vindt. Daarom kan BBS Advocaten u na afronding van een opdracht uitnodigen om een klanttevredenheidsonderzoek in te vullen.

Sollicitaties en recruitment

Om uw sollicitatie te kunnen behandelen, vraagt BBS Advocaten om uw persoonsgegevens. De gegevens die u met BBS Advocaten deelt via e-mail en in (telefoon)gesprekken, bewaart BBS Advocaten tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Als BBS Advocaten in de toekomst opnieuw contact met u wil opnemen voor een vacature, dan vraagt BBS Advocaten toestemming om uw persoonsgegevens langer op te mogen slaan. Dat zal dan maximaal één jaar zijn.

4. Op welke gronden verwerkt BBS Advocaten persoonsgegevens?

BBS Advocaten mag uw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

• Voor de uitvoering van een overeenkomst;
• Vanwege een wettelijke verplichting;
• Met uw toestemming;
• Vanwege een gerechtvaardigd belang.

5. Met wie deelt BBS Advocaten persoonsgegevens?

Het kan nodig zijn dat BBS Advocaten uw persoonsgegevens deelt met derde partijen. Dat kan in onder meer de onderstaande gevallen:

• Om de juridische diensten te kunnen verlenen, bijvoorbeeld bij het voeren van een gerechtelijke procedure;
• Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, bijvoorbeeld een registratie in het Kadaster of een melding bij een toezichthouder;
• Externe leveranciers die BBS Advocaten inschakelt voor verwerkingen zoals beschreven in deze privacyverklaring, zoals de ICT-leveranciers of een vertaalbureau;
• Indien nodig worden met niet-verwerkers schriftelijke afspraken gemaakt op basis van privacyconvenanten.

Derden aan wie BBS Advocaten uw persoonsgegevens verstrekt, zijn zelf eveneens verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Als een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker namens BBS Advocaten, dan sluit BBS Advocaten een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG. Met niet-verwerkers worden indien nodig ook schriftelijke afspraken gemaakt, zoals privacyconvenanten.

6. Hoe lang bewaart BBS Advocaten persoonsgegevens?

BBS Advocaten bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor BBS Advocaten ze heeft verzameld en vastgelegd.

Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht of een bewaartermijn op grond van beroeps- of gedragsregels, dan houdt BBS Advocaten die termijnen aan.